昨今、個人情報の取り扱いをめれる中、私たち株式会社 ササクラ・エーイーは その重要性を真摯に受けとめ、個人情報保護法に準じた方針を規定して個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の収集、利用、管理方法に関し、実効性を持たせる手段として教育･訓練、監査等について以下の通り規定し、実行して参ります。

1.個人情報の収集について

個人情報を直接収集する際は、適法かつ公正な手段により、本人の同意がある場合にのみ行います。

収集にあたっては、利用の目的を明確にし、
その目的を達成するために必要な情報の範囲内にとどめます。

個人の利益を侵害する可能性がある情報は、
本人の明確な同意がある場合または法令等の裏付けがある場合以外には収集しません。

2.個人情報の利用について

当社が個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合や外部へ委託する場合は、個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却及び消去等について明確に定め、それに従います。

個人情報を利用する場合は、本人の同意を得た範囲内で利用します。

3.個人情報の管理について

当社が直接収集または外部から業務を受託する際に入手した個人情報は、正確な状態に保ち、不正アクセス、紛失･破壊･改ざん及び漏洩等を防止するための措置を講じます。

個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合は、委託者が個人情報を入手した際、本人の同意を得た上で、適法かつ公正な手段によって収集したものであることを確認します。

当社は、個人情報を取り扱う業務の単位毎に管理責任者を置き、本方針を実践･遵守してまいります。また、必要に応じて本方針の継続的改善に努めます。

4.本人からのお問い合わせ対応

本人からの個人情報の取り扱いに関する問い合わせには、妥当な範囲において、すみやかな対応に努めます。

5.法令及びその他の規範について

当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令及びその他の規範を遵守し、本方針の継続的改善に努めます。